Werkstor & Empfang · Self-Service-Terminal
Der digitale Eingang für Unternehmen.
Vom ersten Eindruck bis zum fertigen Besucherausweis – GateSign digitalisiert Ihren Empfang mit Check-in, Info Screen, Sicherheitsbelehrung und einer professionellen Besucherverwaltung.
Überblick
Ein System, vier Bausteine.
Vier Bausteine, die ineinandergreifen aber auch einzeln einsetzbar sind. Kombinieren Sie selbst, was Ihr Unternehmen braucht.
Empfang
- Professioneller Eindruck
- Effiziente Anmeldung
- Geringe Wartezeiten
- Keine Sprachbarriere
Werkstor & Logistik
- Dokumentierte Sicherheitsunterweisung
- Keine Sprachbarriere
- Effiziente Anmeldung
Dashboard & interne Vernetzung
- Ansprechpartner wird automatisch informiert
- Weitergabe von Verladeinformationen an Lager und Warenein/ausgang
- Schnelle Kommunikation
- Effiziente Prozesse
Info Screen
- Aktuelle Informationen
- Individuelle Werbefläche
- Professioneller Eindruck
Ablauf
So funktioniert der Check-in
01
Sprache wählen
20 Sprachen stehen zur Auswahl.
02
Grund des Besuches auswählen
Besucher, Anlieferung oder Dienstleister (mit Ansprechpartner, falls vorhanden).
03
Sicherheitsregeln lesen
In der eigenen Sprache, mit Symbolen nach ISO 7010.
04
Digital unterschreiben
Am Terminal bestätigt, mit Zeitstempel gespeichert.
Klicken Sie sich durch: Genau so erlebt es der Besucher am Terminal.
Schritt 1 von 5
Bitte wählen Sie Ihre Sprache
Auswahl aus 20 Sprachen — für die Vorführung bitte Deutsch wählen.
Live Dashboard
Alles im Blick. Jederzeit nachvollziehbar.
GateSign dient nicht nur als Anmeldeplattform, sondern verteilt die Information im ganzen Haus. Aktuelle Anwesenheiten und alle relevanten Daten laufen an einem Ort zusammen und können bspw. für die Erstellung von Laufzetteln genutzt werden.
38
Check-ins gesamt
7
aktuell anwesend
24
LKW-Anmeldungen
184
seit Montag
Tomasz Kowalski
Nordwest Logistik
Gheorghe Ionescu
Trans Ro SRL
Andriy Kovalenko
Bauer Servicetechnik
Stefan Müller
Hansa Transport
Was dadurch verbessert wird ?
Der richtige Mitarbeiter weiß immer Bescheid
Beim Check-in wird der hinterlegte Ansprechpartner automatisch benachrichtigt. So werden Wartezeiten und Missverständnisse verhindert.
Liefernummer und Kennzeichen landen dort, wo sie gebraucht werden
Der Fahrer gibt Kennzeichen und Liefernummer selbst ein. So sieht der Versand und das Lager sofort, welcher LKW zu welcher Lieferung gehört.
Empfang, Lager, Logistik und Werkstor sind auf demselben Stand
Statt Telefonketten und Zurufen der Informationen, greifen alle Beteiligten auf dieselbe Live-Liste zu.
Info Screen
Ein eigener Bildschirm, der Ihren Empfang zum Aushängeschild macht.
Ein zweiter Bildschirm am Empfang oder Werkstor zeigt Imagefilme, Sicherheitshinweise und betriebliche Meldungen, anpassbar an Ihr Corporate Design.
Fahrer
Tomasz Kowalski
Nordwest Logistik
Ansprechpartner: Sabine Krause · 0151 2345678
Besucherkarte & Druck
Besucherkarte automatisch drucken
Mit dem Druck-Add-on erstellt GateSign bei jedem Check-in automatisch eine Besucherkarte mit Tagesnummer, Name und Ansprechpartner.
- Für Besucher, Fahrer und Dienstleister — pro Typ einstellbar
- Automatischer Druck bei jedem Check-in
- Karte mit Name, Firma, Ansprechpartner und Tagesnummer
- Check-out über die Tagesnummer
Druck-Add-on: 25 €/Monat (Software), im Premium-Tarif bereits enthalten.
Hinweis: Der Drucker selbst ist Hardware und nicht im Softwarepreis enthalten.
Hardware und Druckeranbindung ansehenPraxisbericht
Aus dem täglichen Werksbetrieb
„Seit wir GateSign an der Anmeldung nutzen, melden sich eigenständig alle LKW-Fahrer, Besucher und Dienstleister per digitalem und mehrsprachigem Check-in an. Somit ist eine eindeutige Identifikation (KFZ-Kennzeichen, Referenz, Ansprechpartner) inkl. erforderlicher Sicherheitshinweise und nachweispflichtiger Unterweisungen gewährleistet und dokumentiert. Es ist jederzeit digital ersichtlich, welche Personen sich seit wann und wie lange auf dem Betriebsgelände befinden. Notwendige Informationen am Empfang sind für jedermann klar ersichtlich. Besucherausweise/Laufkarten und automatisierte Benachrichtigungen im Anmelde-/Zugangsprozess sind eine deutliche Prozessoptimierung, insbesondere durch die mehrsprachige Anwendung.“
Frank Haarhoff
Logistikleiter · MB Spritzgusstechnik GmbH
Preise
Für einen Eingang an einem Standort.
Für mehrere Eingänge an einem Standort, mit Besucherkarten-Druck.
Für mehrere oder große Standorte.
Standort — ein Betriebsgelände (Werk, Lager, Steinbruch etc.)
Check-in-Terminal — eine Anmelde-Station (Software). Tablet nicht enthalten.
Info Screen — die Anzeige (Software) für einen Bildschirm. Bildschirm nicht enthalten.
Druckeranbindung — (Software)-Anbindung eines Etikettendruckers. Drucker nicht enthalten.
Zusätzliche Info Screens und Druckeranbindungen lassen sich jederzeit dazubuchen.
Hardware (Tablets, Bildschirme, Etikettendrucker) ist nicht enthalten. Der Monatspreis beinhaltet nur die Software.Zum Zubehör
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Monatliche Abrechnung (Jahresabo auf Anfrage) · Jederzeit zum Monatsende kündbar
Häufige Fragen
Ja. GateSign läuft im Browser auf jedem modernen Tablet — iPad (iOS) genauso wie Android. Es ist keine Installation und keine App aus dem Store nötig. Passende Terminals, Halterungen und Drucker gibt es optional als Zubehör.
In der Regel innerhalb 30 Minuten. Sie legen Ihre Regeln, das Layout und Belehrungen einmal fest, stellen ein Tablet an den Eingang und können nach einer kurzen Einführung starten.
Die Verarbeitung findet in europäischen Serverregionen statt (Supabase Stockholm, Railway Amsterdam). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive; auf Anfrage stellen wir ihn als separates Dokument zur Unterschrift bereit. Einzelne eingesetzte Dienstleister sind US-Unternehmen — diese Übermittlungen sind über Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert. Welche Anbieter das sind, steht im AVV.
GateSign erfasst eine einfache elektronische Signatur, die für die Dokumentation der Sicherheitsunterweisung nach § 12 ArbSchG sowie für interne Empfangs- und Zutrittsnachweise ausreicht.
Nein. Besucher und Fahrer melden sich selbstständig am Terminal an. Der zuständige Ansprechpartner wird automatisch benachrichtigt — niemand muss zusätzlich am Eingang gebunden sein.
Machen Sie sich ein eigenes Bild.
In einer persönlichen Vorstellung zeigen wir Ihnen, wie GateSign an Ihrem Empfang oder Werkstor eingesetzt werden kann. Anschließend besprechen wir gemeinsam die passende Konfiguration.
01
Erstgespräch
02
Persönliche Produktvorstellung und Abstimmung
03
Einrichtung
Oder schreiben Sie uns: info@gatesign.de