Werkstor & Empfang · Self-Service-Terminal
Digitaler Check-in für Ihr Unternehmen.
GateSign führt Registrierung, Sicherheitsunterweisung und Anwesenheitsnachweis in einem System zusammen. Besucher, Fahrer und Dienstleister registrieren sich eigenständig am Terminal; der zuständige Ansprechpartner wird automatisch informiert.
GateSign auf einen Blick.
Ein System vom ersten Eindruck bis zum lückenlosen Nachweis, modular einsetzbar, vom einzelnen Empfang bis zur Prozessführung auf dem gesamten Gelände.
| Bereich | Nutzen |
|---|---|
| Besucherverwaltung | Besucher voranmelden, einchecken, benachrichtigen und dokumentieren. |
| Fahrer-Anmeldung | Fahrer, Fahrzeuge, Spedition und Lieferinformationen digital erfassen. |
| Sicherheit & Nachweis | Mehrsprachige Unterweisungen durchführen, bestätigen und mit Gültigkeit verwalten. |
| Schnell-Check-in | Stammfahrer und Wiederkehrer nach der Erstanmeldung in Sekunden einchecken. |
| Gruppen-Anmeldung | Größere Besuchergruppen vorbereiten und Besucherausweise drucken. |
| Info Screens | Informationen, Aufrufe, Listen und laufende Prozesse auf Displays visualisieren. |
| Dashboard & Kennzahlen | Anwesenheit, Prozessstatus und Durchlaufzeiten zentral transparent machen. |
| GateSign Yard (Zusatzmodul) | Yard Prozesse über frei definierbare QR-Code-Stationen und Displays umsetzen. |
Ablauf
Registrierung in vier Schritten
01
Sprachauswahl
Auswahl aus 20 Sprachen.
02
Angabe des Besuchsgrunds
Besuch, Anlieferung oder Dienstleistung, bei Bedarf mit Ansprechpartner.
03
Sicherheitsunterweisung
In der Sprache des Besuchers, mit Symbolen nach ISO 7010.
04
Digitale Unterschrift
Bestätigung am Terminal, Speicherung mit Zeitstempel.
Die interaktive Darstellung entspricht der Ansicht des Besuchers am Terminal.
Schritt 1 von 5
Bitte wählen Sie Ihre Sprache
Auswahl aus 20 Sprachen — für die Vorführung bitte Deutsch wählen.
Live Dashboard
Echtzeitübersicht über alle Personen auf dem Gelände
Jede Registrierung erscheint sofort in der Übersicht, mit Uhrzeit, Unternehmen und Ansprechpartner. Auf dieser Datengrundlage entstehen Laufzettel, die Anwesenheitsliste für den Evakuierungsfall sowie Exporte als Excel oder CSV.
38
Check-ins gesamt
7
aktuell anwesend
24
LKW-Anmeldungen
184
seit Montag
Tomasz Kowalski
Nordwest Logistik
Gheorghe Ionescu
Trans Ro SRL
Andriy Kovalenko
Bauer Servicetechnik
Stefan Müller
Hansa Transport
Wirkung in der Organisation
Automatische Benachrichtigung
Der hinterlegte Ansprechpartner wird beim Check-in automatisch informiert. Suchaufwand und Rückfragen am Empfang entfallen.
Zuordnung von Fahrzeug und Lieferung
Kennzeichen und Liefernummer erfasst der Fahrer selbst. Versand und Lager erkennen ohne Rückfrage, welches Fahrzeug zu welcher Lieferung gehört.
Einheitlicher Informationsstand
Empfang, Lager, Logistik und Werkstor arbeiten mit derselben Live-Liste. Telefonketten und mündliche Abstimmung entfallen.
Info Screen
Info Screen für Empfang, Werkstor und interne Bereiche
Am Empfang und am Werkstor zeigt der Info Screen Begrüßung, Sicherheitshinweise, betriebliche Meldungen und Imagefilme. In internen Bereichen wie Lager oder Versand dient er der Information der Mitarbeitenden, etwa mit betrieblichen Meldungen oder der Übersicht aller Personen auf dem Gelände. Gestaltung und Inhalte richten sich nach dem Corporate Design Ihres Unternehmens.
Fahrer
Tomasz Kowalski
Nordwest Logistik
Ansprechpartner: Sabine Krause · 0151 2345678
Besucherausweis & Druck
Automatischer Druck von Besucherausweisen
Mit dem Druck-Add-on erstellt GateSign bei jedem Check-in einen Besucherausweis mit Tagesnummer, Name und Ansprechpartner.
- Für Besucher, Fahrer und Dienstleister, je Typ konfigurierbar
- Automatischer Druck bei jedem Check-in
- Ausweis mit Name, Unternehmen, Ansprechpartner und Tagesnummer
- Check-out über die Tagesnummer
Druck-Add-on: 25 €/Monat (Software), im Premium-Tarif bereits enthalten.
Hinweis: Der Drucker selbst ist Hardware und nicht im Softwarepreis enthalten.
Hardware und Druckeranbindung im ÜberblickYard-Management
Steuerung des Werksverkehrs auf dem gesamten Gelände
Das Yard-Management wird gemeinsam mit Ihnen auf Gelände und Abläufe ausgerichtet. Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung. Als Hardware genügen handelsübliche Smart-TVs, Tablets und die Smartphones der Fahrer.
Yard-Management im Detail
Praxisbericht
Erfahrungen aus dem Werksbetrieb
„Seit wir GateSign an der Anmeldung nutzen, melden sich eigenständig alle LKW-Fahrer, Besucher und Dienstleister per digitalem und mehrsprachigem Check-in an. Somit ist eine eindeutige Identifikation (KFZ-Kennzeichen, Referenz, Ansprechpartner) inkl. erforderlicher Sicherheitshinweise und nachweispflichtiger Unterweisungen gewährleistet und dokumentiert. Es ist jederzeit digital ersichtlich, welche Personen sich seit wann und wie lange auf dem Betriebsgelände befinden. Notwendige Informationen am Empfang sind für jedermann klar ersichtlich. Besucherausweise/Laufkarten und automatisierte Benachrichtigungen im Anmelde-/Zugangsprozess sind eine deutliche Prozessoptimierung, insbesondere durch die mehrsprachige Anwendung.“
Frank Haarhoff
Logistikleiter · MB Spritzgusstechnik GmbH
Preise
Für einen Eingang an einem Standort.
Für mehrere Eingänge an einem Standort, mit Besucherkarten-Druck.
Für mehrere oder große Standorte.
Standort — ein Betriebsgelände (Werk, Lager, Steinbruch etc.)
Check-in-Terminal — eine Anmelde-Station (Software). Tablet nicht enthalten.
Info Screen — die Anzeige (Software) für einen Bildschirm. Bildschirm nicht enthalten.
Druckeranbindung — (Software)-Anbindung eines Etikettendruckers. Drucker nicht enthalten.
Zusätzliche Info Screens und Druckeranbindungen lassen sich jederzeit dazubuchen.
Hardware (Tablets, Bildschirme, Etikettendrucker) ist nicht enthalten. Der Monatspreis beinhaltet nur die Software.Zum Zubehör
Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Monatliche Abrechnung (Jahresabo auf Anfrage) · Jederzeit zum Monatsende kündbar
Häufige Fragen
Ja. GateSign läuft im Browser auf jedem modernen Tablet, auf dem iPad (iOS) ebenso wie auf Android. Es ist keine Installation und keine App aus dem Store nötig. Passende Terminals, Halterungen und Drucker gibt es optional als Zubehör.
In der Regel innerhalb von 30 Minuten. Sie legen Ihre Regeln, das Layout und Belehrungen einmal fest, stellen ein Tablet an den Eingang und können nach einer kurzen Einführung starten.
Nein. Besucher und Fahrer melden sich selbstständig am Terminal an. Der zuständige Ansprechpartner wird automatisch benachrichtigt. Zusätzliches Personal am Eingang ist nicht erforderlich.
Ja. Logo, Begrüßung und Sicherheitsregeln legen Sie selbst fest, für Besucher, Fahrer und Dienstleister jeweils getrennt. Eine eigene Unterweisung können Sie zusätzlich als PDF hinterlegen.
Ja. Das Dashboard führt alle angemeldeten Personen mit Uhrzeit der Anmeldung. Bei einer Räumung dient diese Liste als Anwesenheitsliste; sie lässt sich als Excel oder CSV ausgeben.
Offene Besucherkarten schließt GateSign in der Nacht automatisch, damit keine Tagesnummer doppelt vergeben wird. Beim Schnell-Check-in endet eine Fahrt nach einer einstellbaren Zeit, voreingestellt sind 12 Stunden.
GateSign erfasst eine einfache elektronische Signatur, die für die Dokumentation der Sicherheitsunterweisung nach § 12 ArbSchG sowie für interne Empfangs- und Zutrittsnachweise ausreicht.
Check-ins werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht, vorab angelegte Besuchergruppen 90 Tage nach dem Besuchstag. Die Verarbeitung findet in europäischen Serverregionen statt; ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive.
Persönliche Produktvorstellung
In einem persönlichen Termin zeigen wir Ihnen, wie GateSign an Ihrem Empfang oder Werkstor eingesetzt wird. Im Anschluss legen wir gemeinsam die passende Konfiguration fest.
01
Erstgespräch
02
Produktvorstellung und Abstimmung
03
Einrichtung
Oder schreiben Sie uns: info@gatesign.de