Warum erneuert sich der Code alle 30 Sekunden?

Damit ein Kontrollpunkt nur vor Ort bestätigt werden kann. Ein Foto des Codes ist nach 30 Sekunden nicht mehr gültig.

Welche Tätigkeiten lassen sich dokumentieren?

Typisch sind Kontrollgänge des Sicherheitsdienstes, Reinigungs- und Wartungsintervalle sowie Sichtprüfungen.

Was zeigt das Protokoll?

Das Protokoll enthält jeden Kontrollpunkt mit Uhrzeit sowie alle Meldungen des Rundgangs. Fehlende Kontrollpunkte sind ausgewiesen.

Welche Hardware wird benötigt?

Ein kleiner Bildschirm je Kontrollpunkt und das Mobiltelefon der Mitarbeitenden.

Kontrollgänge und wiederkehrende Tätigkeiten dokumentieren

Kontrollgänge und wiederkehrende Tätigkeiten sind in vielen Betrieben nachweisbar zu dokumentieren. GateSign erfasst, wann welcher Kontrollpunkt tatsächlich erreicht wurde.

Auf einen Blick

Bildschirm am Kontrollpunkt mit einem QR-Code, der sich alle 30 Sekunden erneuert.
Scan per Mobiltelefon mit Zeitstempel als Beleg der Anwesenheit vor Ort.
Protokoll jedes Rundgangs mit allen Zeiten und Meldungen.
Fehlende Kontrollpunkte werden im Protokoll ausgewiesen.

Anwendungsfelder

Kontrollgänge des Sicherheitsdienstes
Reinigungs- und Wartungsintervalle
Sichtprüfungen an Anlagen, Toren oder Zäunen

Funktionsweise

An jedem Kontrollpunkt zeigt ein kleiner Bildschirm einen QR-Code. Der Code wird serverseitig erzeugt und alle 30 Sekunden erneuert. Der Mitarbeitende scannt ihn mit dem Mobiltelefon; GateSign speichert Kontrollpunkt und Uhrzeit.

Der erste Scan am Startpunkt eröffnet den Rundgang, der letzte Kontrollpunkt schließt ihn ab. Auffälligkeiten lassen sich direkt am jeweiligen Kontrollpunkt melden.

Nachweis vor Ort

Weil jeder Code nur 30 Sekunden gültig ist, ist ein Foto des Codes später wertlos. Ein Kontrollpunkt gilt nur dann als erreicht, wenn der Scan vor Ort erfolgt.

Protokoll für die Werkleitung

Für jeden Rundgang legt GateSign ein Protokoll mit allen Zeiten und Meldungen ab. Fehlt ein Kontrollpunkt, ist das im Protokoll ausgewiesen. Die Übersicht zeigt zudem, wann der letzte Rundgang vollständig abgeschlossen wurde.

Nachweisbare Dokumentation wiederkehrender Tätigkeiten

In einer Produktvorstellung zeigen wir einen Rundgang mit Kontrollpunkten und das zugehörige Protokoll.

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Häufige Fragen

Warum erneuert sich der Code alle 30 Sekunden?: Damit ein Kontrollpunkt nur vor Ort bestätigt werden kann. Ein Foto des Codes ist nach 30 Sekunden nicht mehr gültig.
Welche Tätigkeiten lassen sich dokumentieren?: Typisch sind Kontrollgänge des Sicherheitsdienstes, Reinigungs- und Wartungsintervalle sowie Sichtprüfungen.
Was zeigt das Protokoll?: Das Protokoll enthält jeden Kontrollpunkt mit Uhrzeit sowie alle Meldungen des Rundgangs. Fehlende Kontrollpunkte sind ausgewiesen.
Welche Hardware wird benötigt?: Ein kleiner Bildschirm je Kontrollpunkt und das Mobiltelefon der Mitarbeitenden.

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Für die verbindliche Beurteilung betrieblicher Pflichten wenden Sie sich bitte an Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit.