Benötigt der Fahrer eine App?

Nein. Die Registrierung läuft im Browser des Smartphones. Eine Installation oder ein Benutzerkonto ist nicht erforderlich.

Was geschieht beim ersten Besuch?

Beim Erstbesuch registriert sich der Fahrer einmalig am Check-in-Terminal und bestätigt die Sicherheitsunterweisung in seiner Sprache mit einer digitalen Unterschrift. Ab dem zweiten Besuch genügt ein Scan.

Schnell-Check-in per QR-Code für Lkw-Fahrer

Bei hohem Fahrzeugaufkommen entscheidet die Dauer der Registrierung über die Wartezeit an der Einfahrt. Der Schnell-Check-in verlagert die Registrierung auf das Smartphone des Fahrers. Ein zusätzliches Terminal ist dafür nicht erforderlich.

Auf einen Blick

Registrierung per QR-Code mit dem eigenen Smartphone, ohne App und ohne Benutzerkonto.
Erkennung wiederkehrender Fahrer; ab dem zweiten Besuch genügt ein Scan.
Prüfung der Gültigkeit der Sicherheitsunterweisung bei jeder Einfahrt.
Zuordnung von Kennzeichen, Referenz und Ansprechpartner zur jeweiligen Fahrt.

Ausgangslage an der Einfahrt

Stammfahrer und Speditionen mit regelmäßigen Anlieferungen durchlaufen bei einer klassischen Anmeldung jedes Mal denselben Ablauf. Die Angaben sind bekannt, die Unterweisung ist noch gültig, und dennoch entsteht an der Pforte Bearbeitungsaufwand. Der Schnell-Check-in reduziert die Registrierung für diese Fahrer auf einen Scan.

Ablauf der Registrierung

An der Einfahrt ist ein QR-Code angebracht, als Schild oder auf einem Bildschirm. Der Fahrer scannt ihn mit dem eigenen Smartphone; die Registrierung läuft im Browser.

Erstbesuch: einmalige Registrierung am Check-in-Terminal, einschließlich Sicherheitsunterweisung in der Sprache des Fahrers und digitaler Unterschrift.
Folgebesuche: Erkennung des Fahrers und Registrierung mit einem Scan.
Bei jeder Fahrt: Erfassung von Kennzeichen und Referenz, Zuordnung des Ansprechpartners.
Abmeldung über die Schaltfläche „Abmelden“ oder per Scan an der Ausfahrt.

Sicherheitsunterweisung und Nachweis

Bei jeder Registrierung prüft GateSign, ob die Sicherheitsunterweisung des Fahrers noch gültig ist. Unterschrift und Zeitpunkt der Unterweisung bleiben dem Fahrer zugeordnet; die einzelnen Fahrten werden mit Uhrzeit und Aufenthaltsdauer dokumentiert.

Die Referenznummer gehört jeweils zur aktuellen Fahrt. Eine Lieferscheinnummer aus einem früheren Besuch wird nicht übernommen.

Ende einer Fahrt

Meldet sich ein Fahrer nicht ab, endet die Fahrt nach einer einstellbaren Zeit. Voreingestellt sind 12 Stunden. Die Anwesenheitsliste bleibt dadurch auch bei vergessener Abmeldung belastbar.

Schnell-Check-in mit GateSign

Der Schnell-Check-in ist ein Baustein des Yard-Managements von GateSign. Er lässt sich mit der Einfahrtsampel, mit Checkpoints auf dem Gelände und mit der Benachrichtigung des Ansprechpartners kombinieren.

Registrierung mit einem Scan

In einer Produktvorstellung zeigen wir den Ablauf vom ersten Besuch bis zur Abmeldung an der Ausfahrt.

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Häufige Fragen

Benötigt der Fahrer eine App?: Nein. Die Registrierung läuft im Browser des Smartphones. Eine Installation oder ein Benutzerkonto ist nicht erforderlich.
Was geschieht beim ersten Besuch?: Beim Erstbesuch registriert sich der Fahrer einmalig am Check-in-Terminal und bestätigt die Sicherheitsunterweisung in seiner Sprache mit einer digitalen Unterschrift. Ab dem zweiten Besuch genügt ein Scan.
Wird die Sicherheitsunterweisung bei jedem Besuch geprüft?: Ja. Bei jeder Registrierung prüft GateSign, ob die Sicherheitsunterweisung des Fahrers noch gültig ist.
Wie endet eine Fahrt, wenn sich der Fahrer nicht abmeldet?: Die Fahrt endet nach einer einstellbaren Zeit. Voreingestellt sind 12 Stunden.

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Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Für die verbindliche Beurteilung betrieblicher Pflichten wenden Sie sich bitte an Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit.